กรณีจดหมาย

หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดที่ฉันถามจากลูกค้าระดับผู้บริหารคือ “เป็นปกหนังสือจริงๆ” แน่นอนฉันสามารถดูว่าทำไมพวกเขาอาจจะคิดว่ามันไม่ได้ ตัวอักษรเหล่านี้ได้รับชื่อเสียงสำหรับสิ่งที่นายจ้างไม่ได้อ่าน, ผู้สมัครหลายเกลียดการเขียนพวกเขาและผู้คนจำนวนมากไม่เห็นวัตถุประสงค์ แม้ว่าจะมีบางจุดที่ถูกต้องเพื่อการขัดแย้งเหล่านี้จดหมายยังคงเป็นสิ่งจำเป็น

ที่จะยอมรับในส่วนแรกการศึกษาแสดงให้เห็นว่าประมาณหนึ่งในสามของผู้อ่านยอมรับพวกเขาไม่เคยอ่านครอบคลุมตัวอักษร อีกสามกลับไปและอ่านประวัติส่วนตัวของพวกเขาหากจับความสนใจของพวกเขา สุดท้ายที่สามขึ้นต้นด้วยอักษรปกและใช้ในการตัดสินใจว่าพวกเขาควรจะไปอ่านประวัติ แน่นอนเนื่องจากคุณไม่เคยรู้ว่าสิ่งที่ประเภทบุคคลที่ได้รับงานของคุณจะตกอยู่ในจะดีที่สุดที่จะรวมถึงจดหมายที่เขียนดี

ความท้าทายที่สองคือคนจำนวนมากเพียงแค่เกลียดการเขียนจดหมายปก! พวกเขาใช้เวลาทั้งหมดเวลาและพลังงานของการวางงานร่วมกันของพวกเขาและจดหมายรู้สึกเหมือนภายหลัง ข่าวดีก็คือว่าเมื่อมันมาถึงเอกสารเหล่านี้น้อยมาก ไม่มีใครอยากที่จะอ่านหนังสือใช้คำฟุ่มเฟือยเพื่อให้รัดกุมมากขึ้นก็คือมีแนวโน้มที่จะดึงดูดความสนใจของใครบางคน สามถึงสี่ย่อหน้าสั้น ๆ คือทั้งหมดที่คุณต้องและฉันมักจะทำให้หนึ่งในจำนวนนี้ส่วนไฮไลท์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ยังถ้ามีคนอย่างชัดเจนระบุคุณสมบัติของพวกเขาในงานที่ใส่ใจเกี่ยวกับจดหมายปะ? กับการแข่งขันมากสำหรับแต่ละงานนายจ้างจะผูกพันที่จะมีผู้สมัครหลายกับทักษะชุดเดียวกัน ปกหนังสือให้โอกาสเพิ่มเติมเพื่ออธิบายว่าทำไมคุณควรจะได้รับการพิจารณา ถ้าสิ่งนี้คือสิ่งที่มันจะลงมาให้คนที่แสดงความสนใจของพวกเขาในองค์กรจะได้รับการสัมภาษณ์กว่าคนที่ใช้ตัวอักษรสำเร็จรูป (หรือแย่กว่านั้นคือไม่ได้รวมถึงหนึ่งที่ทั้งหมด)

พิจารณาเรื่องนี้จริง: มิเชลโอบา​​มาถูกเรียกว่าในการให้สัมภาษณ์กับเมืองชิคาโกหลังจาก Valerie Jarrett อ่านจดหมายของเธอ เธอเป็นคนที่ประทับใจกับเรื่องราวของเธอ – ความจริงที่ว่าเธอต้องการที่จะออกจาก บริษัท กฎหมายสูงขับเคลื่อนที่จะให้บริการในเมือง ประเภทของรายละเอียดนี้อาจจะไม่ได้ถูกนำออกมาในประวัติ

เพียงจำร่างแรกเป็นส่วนที่ยากที่สุดของการเขียนจดหมาย เมื่อคุณมีแม่แบบที่สร้างขึ้นคุณจะต้องปรับแต่งไม่กี่ประโยคในการปรับแต่งสำหรับแต่ละองค์กร