การตั้งวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายมีกระบวนการที่คุณควรใช้คือ กระบวนการนี​​้คือการปรับปรุงและวิเคราะห์วัตถุประสงค์ของคุณ เริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นมากที่มีขนาดเล็กที่สุดส่วนหนึ่งที่เฉพาะเจาะจง เหล่านี้เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่จะนำไปใช้ตรงตามหลักเกณฑ์ วัตถุประสงค์เป็นวิธีการของการรู้ว่าการดำเนินการหรือวางแผนที่จะต้องดำเนินการและระบุผลที่คาดหวัง แผนนี้จะให้ชุดของเส้นทางเพื่อให้การตัดสินใจจะไม่เป็นที่ซับซ้อนเช่นเดียวกับเมื่อเป้าหมายเป็นเพียงการได้รับการพิจารณา

ปีเตอร์ Ducker เอกสารหนั​​งสือที่ตีพิมพ์ในปี 1954 ได้รับสิทธิบริหาร MBO ฝึกนั้นซึ่งย่อมาจากการบริหารโดยวัตถุประสงค์เป็นที่รู้จัก นี้เป็นโปรแกรมที่ประกอบด้วยกระบวนการที่เรียบง่าย แต่มีประโยชน์มากเพื่อตอบสนองความผูกพันในองค์กร ไม่ต้องกังวลเช่นนี้ยังใช้กับแผนการส่วนตัว

MBO ประกอบด้วยขั้นตอนที่ 5:

1 มันควรจะเฉพาะเจาะจง มันจะดีกว่าที่จะบรรลุเป้าหมายในเวลามากกว่าที่จะคิดแผนการที่แตกต่างกันในช่วงเวลาหนึ่ง วัตถุประสงค์เดียวไม่สามารถที่ได้มาถ้ามีสองคนหรือมากกว่าผลที่คาดหวัง สิ่งที่สำคัญคือว่ามีความจำเป็นในการชี้แจงสิ่งที่จะประสบความสำเร็จและควรมีการให้ความสนใจเต็มของคุณ นี้จะต้องดำเนินการจริงจังเท่าที่เป็นไปได้

2 มันควรจะวัดได้ หลายสิ่งหลายอย่างที่ไม่ได้จับต้องได้ยากที่จะวัดและมีสิ่งที่เป็นจริงที่สามารถวัดได้สำหรับความจริงเพียงว่ามันรวมถึงตัวเลขหรือคะแนน ใช้ทีมงานที่บริการตัวอย่างเช่นมันเป็นเรื่องยากที่จะวัดว่าบริการจะถูกส่ง แต่ถ้าจำนวนของการร้องเรียนจะนับแล้วมีจำนวนเฉพาะที่สามารถใช้ในการให้คะแนนความมีประสิทธิผลของการบริการ

ในสำนักงานจำนวนงานที่ได้รับมอบหมายหรือที่ได้รับการประสบความสำเร็จถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการวัด ความร่วมมือแม้ว่าคำคลุมเครือมากนอกจากนี้ยังสามารถวัดได้โดยใช้วิธีการที่ได้รับการสำรวจผู้ใต้บังคับบัญชาและเพื่อน วิธีการให้ความช่วยเหลือได้อย่างรวดเร็วหรือล่าช้าได้ให้กับบุคคลบางอย่างเพียงพอที่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีสถานการณ์ที่สามารถวัดได้ พยายามที่จะไม่ใช้คำทั่วไปเมื่อทำการสั่งวัตถุประสงค์ มันควรจะมีอะไรบางอย่างที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงเช่นการเขียน, การท่องที่จะดำเนินการเพื่อแก้ไขการดำเนินการที่จะกำหนดให้การซื้อที่จะเลือกเพื่อ reprogram ฯลฯ

3 มันควรจะสำเร็จได้ ทรัพยากรที่มีอยู่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสามารถบรรลุ นี้จะต้องเป็นสิ่งที่ได้มาจากความเป็นจริงและเป็นจริงมาก มันอาจเป็นไปได้ว่าวัตถุประสงค์บางอย่างเป็นจริงแน่นอน แต่กรอบเวลาที่จะเก็บเกี่ยวผลที่ตามมาอาจจะไม่ มันจะดีกว่าที่จะพูดว่าวัตถุประสงค์ที่สามารถเป็นจริงสำหรับการนี​​้ส่งเสริมแรงจูงใจมากกว่าวัตถุประสงค์ที่นำมาจากความเชื่อเช่นนี้อาจทำให้เกิดความล้มเหลวที่ไ​​ม่คาดคิดและความรู้สึกของกำลังใจ

4 มันควรจะมุ่งเน้นผลลัพธ์ วัตถุประสงค์ควรจะระบุไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้ความคาดหวังที่มีความชัดเจน มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์เช่นนี้จะเป็นคู่มือหรือไม่วัตถุประสงค์ที่จะบรรลุเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพและมีความหมาย มีวัตถุประสงค์นี้จะช่วยบุคคลเติบโตหรือประสบความสำเร็จ? มันจะเป็นประโยชน์ต่อทุกคนที่เกี่ยวข้อง? เมื่อประสบความสำเร็จได้รับการบรรลุและแผนทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้วมันคือความสำเร็จ

5 มันควรจะเป็นขอบเขตของเวลาที่ ควรจะมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับทุกสิ่งที่จำเป็นในการจะประสบความสำเร็จ เรื่องนี้ตั้งแต่รากของแผนใดที่สามารถสอบย้อนกลับได้ นอกจากนี้ยังจะบอกได้ว่าวัตถุประสงค์ที่จะมีประสิทธิภาพพอที่จะไม่ทำให้เกิดความล่าช้าใด ๆ นอกจากนี้ยังจะมีมากขึ้นจากความรู้สึกของการบรรลุเป้าหมายที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นที่บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้กว่ากำหนด

เพื่อสรุปมันทั้งหมดขึ้นพัฒนาวัตถุประสงค์ที่จะวัดได้อย่างง่ายดายสามารถบรรลุด้วยเวลาที่ จำกัด นี้จะช่วยในการพิจารณาว่าวัตถุประสงค์ที่จะมีเหตุผลพอมีความหมายและการพิสูจน์แล้วว่าคุ้มค่าที่จะทุกคนที่เกี่ยวข้อง แผนภูมิหรือวารสารจะถูกเก็บไว้ในการติดตามโอกาสใด ๆ และจุดแข็งที่ถูกพบไปพร้อมกัน นอกจากนี้ยังจะแสดงเวลาที่ถูกครอบงำและความยาวของการพัฒนาวัตถุประสงค์ วัตถุประสงค์ที่ประสบความสำเร็จจะช่วยกระตุ้นให้บุคคลหรือกลุ่มที่เกี่ยวข้องที่มีต่อความสำเร็จมากขึ้น