การใฝ่หาปริญญาในการสนับสนุนสำนักงาน

บริษัท ส่วนใหญ่ไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องโดยไม่ต้องความช่วยเหลือของผู้ช่วยผู้บริหาร ผู้ช่วยผู้บริหารดำเนินการที่หลากหลายของงานและร่วมมากมายของความรับผิดชอบ ผู้ช่วยที่มีประสิทธิภาพเป็นคนฉลาดและมีความยืดหยุ่นอย่างต่อเนื่องที่ทำงานดีจัดและสามารถที่จะไปเกินกว่าสิ่งที่คาดหวังแค่ให้เขาหรือเธอในการมอบหมายงานในชีวิตประจำวันของเขาหรือเธอ ผู้ช่วยงานบริหาร ‘ไม่เพียงประกอบด้วยการตอบโทรศัพท์, ยื่นหรือการพิมพ์ พวกเขาจะต้องสามารถที่จะช่วยให้คนทำงานกับโครงการอื่น ๆ หรือทำธุระที่ต้องเสร็จ

ผู้ช่วยผู้บริหารจะต้องมีพระที่ยอดเยี่ยมและทักษะการทำงาน ในขณะที่ทั้งหมดของความสามารถของผู้ช่วยและความสามารถมีความจำเป็นที่คุณสมบัติบางอย่างจะต้องบ่อยกว่าคนอื่น ๆ เช่นทักษะการพิมพ์ที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการสะกดและไวยากรณ์

ผู้ช่วยผู้บริหารที่มีความรับผิดชอบสำหรับความหลากหลายของงานสำนักงาน ในขณะที่ผู้ช่วยงานต่างๆจะแตกต่างจาก บริษัท หนึ่งไปยังอีกที่เขาหรือเธอความรับผิดชอบโดยทั่วไปมักจะรวมถึง:

สร้างและการส่งวัสดุการสื่อสารและการติดต่อ – ผู้ช่วยผู้บริหารอาจถูกขอให้เขียนจดหมายข่าวรายเดือนหรือรายสัปดาห์, ใบปลิวประกาศสำนักงาน บริษัท และนิตยสาร พวกเขายังทำหน้าที่ในการเขียนจัดระเบียบจดหมายทางไปรษณีย์และ e-mail นี่คือเหตุผลที่มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ช่วยผู้ดูแลระบบเพื่อมีทักษะทางไวยากรณ์ที่เหนือกว่า เพราะการส่งของการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์หรือวรรณกรรมมักจะสามารถเกิดขึ้นได้ในปริมาณมวลบริหาร
ผู้ช่วยควรจะมีประสบการณ์กับชุด Office, Microsoft Word และ Excel
การสร้างและแก้ไขเอกสารสเปรดชีตรายงานและตัวอักษร – องค์ประกอบของรายงานและเอกสารที่มีความสำคัญต่อสำนักงาน ผู้ช่วยผู้บริหารอาจจะต้องดำเนินการความรับผิดชอบของสเปรดชีตการตรวจสอบเข้าร่วมประชุมพนักงานรายงานขององค์กรค่าใช้จ่ายของ บริษัท และตารางเวลาการทำงานของพนักงาน
การจัดตารางการนัดหมายและการประชุมสำนักงานตอบรับโทรศัพท์และมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า – บริษัท ขนาดเล็กจำนวนมากไม่ได้มีพนักงานต้อนรับ ในสภาพแวดล้อมที่สำนักงานหลายงานของโทรศัพท์ตอบรับที่มอบให้แก่ผู้ช่วยผู้บริหาร โทรศัพท์เหล่านี้สามารถครอบคลุมหัวข้อเช่นข้อมูลขององค์กรคำถามของลูกค้าและสอบถามข้อมูล บริษัท ส่วนใหญ่ของผู้ช่วยผู้บริหารยังมีความรับผิดชอบสำหรับการจัดตารางการประชุมสำนักงานทั้งกับพนักงานสำนักงานและกับลูกค้าภายนอก นี้ต้องใช้บุคคลที่มีทักษะขององค์กรได้อย่างแม่นยำ
มีประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานและการบำรุงรักษาองค์กร – ผู้ช่วยที่มีประสิทธิภาพการบริหารองค์กรมีทักษะพิเศษ พวกเขาประสบความสำเร็จสามารถโต้ตอบกับลูกค้าพนักงานและผู้บังคับบัญชาของสำนักงาน พวกเขามีความเป็นมิตรกับคนง่าย, เป็นที่ชื่นชอบและเข้ากันได้ดีกับคนอื่น ๆ พวกเขามักจะเก็บค่าผ่านประตูสำหรับกิจกรรมภายในสำนักงานและลูกค้าภายนอก

วิธีที่คุณสามารถเริ่มต้นอาชีพของคุณในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร? มีวิธีการที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถโฆษณาความสามารถในการทำงานของคุณเป็น ครั้งแรกที่คุณต้องเครือข่าย โดยปล่อยให้เพื่อนร่วมงานของคุณและสมาชิกในครอบครัวรู้ว่าคุณจะกระตือรือร้นหาตำแหน่งเป็นผู้ช่วยของคุณให้คนอื่นรู้ว่าคุณเป็นบริการให้เช่าทันที

หลายคนเลือกที่จะเริ่มต้นทำงานเป็นผู้ช่วยบริหารผ่านหน่วยงานชั่วคราว นี้จะช่วยให้คนที่ได้รับประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมขององค์กรบาง ขณะที่หลายคนกลายเป็นกำลังใจที่ความคิดของตำแหน่งชั่วคราวก็ยังสามารถเป็นประโยชน์ ถ้าตำแหน่งจะสามารถใช้ในขณะที่คุณเสร็จสิ้นการมอบหมายชั่วคราวคุณจะเป็นคนแรกที่จะรู้ว่า

บทบาทของผู้ช่วยผู้บริหารที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและราบรื่นของการตั้งสำนักงาน โดยได้รับปริญญาในการสนับสนุนสำนักงานคุณสามารถเป็นทางของคุณเพื่อตอบสนองการทำงานในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร