ขั้นตอนที่สำคัญในการทำงานการประชุมทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

ทำงานการประชุมที่ประสบความสำเร็จ – ขั้นตอนสำคัญในการรับมันขวา

เราทุกคนบ่นเกี่ยวกับการประชุมที่เสียเวลาและความจริงของเรื่องของเราก็คือว่าจำนวนมากดังนั้นจะตรงเหล่านั้น เรายังได้เห็น “ทางเดิน” การประชุมที่เกิดขึ้นหลังจากนั้นที่ดูเหมือนว่าการตัดสินใจที่แท้จริงจะถูกนำหรือการตัดสินใจตกลงที่จะพลิกคว่ำ

คุณจะได้รับโอกาสของคุณที่จุดในอาชีพของคุณที่จะเรียกใช้การประชุมของคุณเองบาง – เป็นของคุณจะไปทางเดียวกัน? หรือคุณจะให้แน่ใจว่ามันมีประสิทธิภาพและไม่ทำงานที่มันควรจะ?

Well run ประชุมมีส่วนร่วมในการสร้างทีมงานและขวัญกำลังใจสูงการประชุมทำงานไม่ดีอยู่ที่ดีที่สุดเสียเวลาของทุกคนและที่เลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดอันตรายต่อความสัมพันธ์และธุรกิจโดยรวม

นี่คือวิธีที่คุณจะได้รับมันขวา:

ทั้งหมดประชุมที่ประสบความสำเร็จขึ้นอยู่กับจำนวนของปัจจัยการพึ่งพาซึ่งกันและกันและถ้าคุณเข้าใกล้แต่ละคนมีระบบคุณจะพบว่าการประชุมของคุณนั้นเป็นคนที่ได้รับการดำเนินการ และคุณจะได้รับเครดิต

การวางแผน

เตรียม•
ข้อมูล•
•โค​​รงสร้างและการควบคุม
•บันทึกข้อมูลและการกระทำ

การวางแผน

•อะไรคือสิ่งที่การประชุมมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บรรลุ?
•ที่ประชุมจะบรรลุอะไรจริง?
•เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ได้มีการประชุมอะไร
•ความต้องการที่จะเข้าร่วมใครและทำไม?
•มีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นของการสื่อสาร?

การจัดเตรียม

•จัดทำและเผยแพร่วาระการประชุมล่วงหน้า;
•เชิญวาระการประชุมก่อนการประชุม;
•จัดวาระการประชุมที่มีเหตุผล;
•พิจารณาที่สำคัญ – วี – ปัญหาเร่งด่วน
•จัดให้การกำหนดเวลาและข้อ จำกัด ที่กำหนด
•วัตถุประสงค์ชี้แจงสำหรับแต่ละรายการ

ข้อมูล

•บอกผู้ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คาดหวังของพวกเขา;
•บอกทุกคนเวลา ฯลฯ สถานที่วันที่;
•หมุนเวียนใด ๆ อ่านก่อนหรือจำเป็นต้องมีข้อมูล

โครงสร้างและการควบคุม

•พูดคุยแต่ละรายการในการเปิด;
•ขอความช่วยเหลือ แต่ให้คนไปยังจุด;
•หลีกเลี่ยงที่จะอยู่เหนือพื้นดินเก่า
•ตระหนักถึงความต้องการของกลุ่ม;
•ป้องกันไม่ให้กลุ่มอภิปรายเศษ;
•สรุปมักจะนำกลับไปยังจุด;
•ยกย่องคุณูปการ;
•ยืนยันข้อสรุปใด ๆ
•การกระทำของความเครียดและผู้ที่ใช้มัน

ประวัติและการกระทำ

•อภิปรายบันทึกการกระทำและความรับผิดชอบ;
•ผลิตนาทีที่เรียบง่ายชัดเจนทันที

มีจำนวนของจุดที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการที่มีประสิทธิภาพของการประชุมคือ:

•เชิญคนที่เหมาะสม;
•กำหนดวาระการประชุมที่สามารถทำ;
•การกำหนดเวลาการควบคุมและคน;
•ส่งเสริมให้สมาชิกที่จะรับฟังกันและกัน
•การกระทำหมายเหตุ;
•ทบทวนและบันทึก

ดังนั้นหากคุณต้องการที่จะหลีกเลี่ยง “ขอให้ทุกคนเปิดขึ้นและดูว่าเกิดอะไรขึ้น” วิธีการมันก็หมายความว่าคุณต้องใช้เวลาในการคิดว่าผ่านไปสิ่งที่คุณต้องการและความจำเป็นเพื่อให้บรรลุแล้วได้รับกับมัน คนจะขอขอบคุณสำหรับการไม่ได้รับการสูญเสียของพวกเขาหรือเวลาของคุณ