ความลับของการเขียนจดหมายธุรกิจ

เช่นเดียวกับตัวอักษรปกครอบคลุมตัวอักษรตามประเภทธุรกิจบรรทัดฐานบางอย่างเช่น – แนะนำว่าคุณเป็นใครและสิ่งที่คุณกำลังมองหาในตำแหน่งโดยเฉพาะอย่างยิ่ง แต่ถ้าครั้งนี้มีทั้งหมดมีหนึ่งเขียนก็ไม่ควรมีมากอื่นรวม ดังนั้นการเขียนจดหมายธุรกิจเดือดก็ลงไปดังต่อไปนี้บางลงเพื่อแผ่นดินหลักการสามัญสำนึก

สำหรับหนึ่งครอบคลุมตัวอักษรจะต้องประกอบด้วยพันธบัตรบนกระดาษที่มีคุณภาพสูง ถัดไปพวกเขาจะต้องมีข้อผิดพลาดไร้ความผิดพลาดและไวยากรณ์ เสมอรวมถึงรายละเอียดการติดต่อของคุณที่ด้านบนของตัวอักษรตรงกับที่จากประวัติส่วนตัวของคุณ รวมถึงที่อยู่ถนนหมายเลขโทรศัพท์และอีเมล์ของคุณ (important!) เพื่อให้พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้เมื่อถึงเวลาที่ อย่าลืมที่จะใส่วันที่ด้านล่างข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อ

“กฎวรรคสาม” ของตัวอักษรปก

ครอบคลุมตัวอักษรควรจะ จำกัด วรรคสามเว้นแต่จะมีเหตุผลที่ดีสำหรับการขยายมันเกินกว่าที่นี่ หากคุณไปไกลกว่า “กฎวรรคสาม” คุณมีความเสี่ยงที่น่าเบื่อของผู้อ่านที่จะต้องได้รับจริงที่จะทำงานของคุณและอ่านมันก็ยัง นายหน้าและนายจ้างอย่างฉาวโฉ่ในเวลาสั้น ๆ ดังนั้นคุณจึงต้องการที่จะได้รับจุดได้อย่างรวดเร็วและพวกเขาสนใจในเวลาเดียวกัน

สามส่วน / ย่อหน้ารูปแบบตัวอักษรที่เกิดขึ้นจริงซึ่งเป็นที่ที่คุณควรจะมีสมาธิที่จะให้ตัวอักษรภาพที่ดีที่สุดของคุณ โดยทั่วไปผู้สมัครจำนวนมากขาดความรู้ในสิ่งที่จะเขียนซึ่งในที่สุดจะส่งผลให้ตัวอักษรยาวเกินความจำเป็น ส่วนที่สามเป็นวรรคการเปิดตัวและการปิด – ในลำดับที่ ส่วนการเปิด / วรรคควรเริ่มต้นด้วยการทักทายและ จำกัด ตัวเองไปยังตำแหน่งที่คุณสมัคร ควรให้หมายเลขอ้างอิงหรือการอ้างอิงการโฆษณาถ้าคุณกำลังตอบสนองต่อการโฆษณา – ไม่ได้ทำให้นายจ้างสงสัยว่าคุณเข้ามาเพื่อสมัครงาน

อุทิศวรรคสองเพื่อให้มีคุณสมบัติที่สำคัญของคุณประสบการณ์การทำงานพื้นหลังของคุณและความเหมาะสมกับงานในคำถาม นี้จะรวมถึงจุด bullet เช่นกัน ปิดตัวอักษรในวรรคสุดท้ายด้วยน้ำเสียงที่น่ารื่นรมย์ตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการติดตามภายหลัง – ดีกว่ายังใช้ความคิดริเริ่มและบอกว่าคุณจะติดต่อกับพวกเขาในวัน x จบจดหมายด้วยขอบคุณและลายเซ็นของคุณ ในขณะที่คุณสามารถดูจะมีความจำเป็นที่คุณใช้วรรคสองที่จะทำให้จุดของคุณและให้มันได้อย่างรวดเร็ว

ขจัดข้อผิดพลาด

คุณควรพิสูจน์อักษรจดหมายอย่างน้อย 2-3 ครั้งขจัดความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์ มันฟังดูค่อนข้างประถม แต่คุณจะประหลาดใจที่จำนวนผู้สมัครก็ไม่ได้ทำเช่นนี้ ปกหนังสือที่สมบูรณ์แบบเป็นร่างโดยความพยายามที่ 2-3 และเป็นอิสระจากข้อผิดพลาดวรรคตอนและการสะกดคำ – ฆาตกรงาน ส่วนที่ดีคือคุณสามารถใช้ตัวอักษรตัวแรกเป็นแม่แบบสำหรับการเขียนตัวอักษรที่ตามมาในตำแหน่งที่คล้ายกัน

การเขียนจดหมายธุรกิจไม่ยากเมื่อคุณมีกฎง่ายๆที่จะปฏิบัติตาม ติดกับกฎดังกล่าวข้างต้นและคุณจะเร็ว ๆ นี้จะเขียนจดหมายปกที่ได้รับความสนใจ – และผล