ตัวเลือกสำหรับการจัดเก็บพิมพ์เขียว

พิมพ์เขียวที่ใช้กันทั่วไปโดยหน่วยงานภาครัฐ บริษัท ก่อสร้างมหาวิทยาลัยสิ่งอำนวยความสะดวกทางการแพทย์และสถาปนิกตั้งแต่พิมพ์เขียวรูปแบบขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อนในการอ่านและพวกเขาช่วยให้ผู้อ่านเพื่อดูว่า “ภาพรวม” อย่างไรก็ตามการจัดเก็บพิมพ์เขียวเป็นเรื่องเพิ่มเติมตั้งแต่พวกเขากำลังอย่างเหลือเชื่อยากที่จะป้องกันและจัดระเบียบ นอกจากนี้ผู้ใช้พิมพ์เขียวจะเผชิญกับปัญหาที่ท้าทายหลายอย่างรวมทั้งพื้นที่ชั้นสูงสุดด้านความปลอดภัยเอกสารการรักษาความปลอดภัยเอกสารในองค์กรและการเข้าถึง เห็นได้ชัดว่าค่าใช้จ่ายเป็นปัจจัยโดยทั่วไป
โชคดีที่ทางเลือกในการจัดเก็บข้อมูลหลายที่มีอยู่สำหรับคุณที่จะใช้ ทางเลือกสำหรับการจัดเก็บพิมพ์เขียวมีลิ้นชักไฟล์แบนจัดเก็บไฟล์รีด, แปลง, พลาสติกลามิเนตและระบบการจัดเก็บไฟล์ในแนวตั้ง บทความนี้จะหารือเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของเทคนิคการจัดเก็บ

ระบบการจัดเก็บไฟล์แบนเป็นวิธีมาตรฐานในการจัดเก็บพิมพ์เขียวและทำงานได้ดีสำหรับเอกสารที่มีเอกสารในธรรมชาติที่ไม่ต้องย้ายไปอยู่กับความถี่ จัดรูปแบบเอกสารอย่างมีนัยสำคัญอาจจะหนักมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพวกเขาอยู่ที่ด้านล่างของลิ้นชักไฟล์แฟลต พิมพ์เขียวนี้ทำให้มีแนวโน้มที่จะฉีกขาดและริปเมื่อย้าย; น้ำหนักที่แท้จริงของลิ้นชักไฟล์ขนาดใหญ่สามารถต้องสองคนในวันนี้เพื่อลบไฟล์ออกจากระบบแฟ้มแบน ตู้แบนไฟล์สามารถทำให้เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่น่าสนใจตั้งแต่พวกเขาอาจจะทำจากไม้ที่แปลกใหม่; พื้นผิวที่สำคัญสามารถทำงานเป็นเดสก์ท็เพิ่มเติมหรือเก็บเข้าลิ้นชัก พวกเขายังสามารถจัดหาสื่อเก็บข้อมูลที่ดีสำหรับการทำความสะอาดแผ่น ระบบไฟล์แบนฉาวโฉ่หนักและไม่ขยับเขยื้อน; ระบบไฟล์แบนมีความปลอดภัยมากด้วยคุณสมบัติการล็อค

พิมพ์เขียวรีดซึ่งยังคงปฏิบัติโดยทั่วไปมักจะยืนอยู่บนปลายในตำแหน่งแนวตั้ง ในขณะที่ไม่ซับซ้อนในการเข้าถึงและการพกพาไฟล์รีดมีแนวโน้มที่จะเสื่อมลงอย่างรวดเร็ว ผู้ใช้มีแนวโน้มที่จะจัดให้มีพิมพ์เขียวรีดในลักษณะที่จับจดซึ่งจะสร้างปัญหาในองค์กรและสามารถสร้างความเสียหายเอกสาร พิมพ์เขียวมีความเสียหายได้อย่างรวดเร็วจากการติดต่อกับเอกสารอื่น ๆ ที่พวกเขายังสามารถได้รับเต็มไปด้วยฝุ่นและสกปรกซึ่งจะกระตุ้นการเสื่อมสภาพ พิมพ์เขียวรีดอาจถูกเก็บไว้ในถาดตรงลวดที่นำเสนอการเข้าถึงอย่างรวดเร็วบางถาดพิมพ์เขียวมาบนลูกกลิ้งสำหรับการเคลื่อนไหวที่เพิ่มขึ้น พิมพ์เขียว Rolling ยังสร้างปัญหาที่รู้จักกันเป็นพิมพ์เขียว “Memory” อีก กลิ้งแล้วเก็บพิมพ์เขียววิธีนี้แม้จะเป็นระยะเวลาสั้น ๆ ทำให้พวกเขาไม่ได้วางแบน แต่ขดกลับไปที่รัฐรีดเมื่อใดก็ตามที่คุณเหยียดพวกเขา นี้ทำให้พวกเขายากที่จะใช้และจะได้รับที่เลวร้ายยิ่งไกลดีกว่าไม่ได้อีกต่อไปที่จะรีด

เอกสารดิจิทัลการสแกนมีการเจริญเติบโตดีชอบสำหรับการเก็บถาวรพิมพ์เขียวไม่ค่อยมีงานทำ แต่มีการสแกนค่าใช้จ่ายที่เกิน $ 100 ต่อเอกสารระบบดิจิตอลอาจจะมีค่าใช้จ่ายที่ต้องห้าม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารมรดกซึ่งอาจจะไม่ค่อยได้รับการว่าจ้าง แต่ยังคงมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการอ้างอิงในอนาคต น่าแปลกที่เอกสารดิจิตอลจะไม่สามารถจะเข้าใจผิด พิมพ์เขียวการพัฒนาโดยชนิดเก่าของซอฟต์แวร์อาจเป็นสิ่งที่ท้าทายอย่างไม่น่าเชื่อที่จะอ่านเมื่อใช้ซอฟแวร์รุ่นใหม่ นี้อาจเป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับภาพวาดที่ซับซ้อนที่มีความแม่นยำมีความสำคัญสูงสุด ในกรณีที่เก็บกระดาษพิมพ์เขียวคือความรอดเพียง

ไฟล์ที่จัดเก็บในพลาสติกครอบคลุมเป็นจริงเป็นเทคนิคที่ดีในการป้องกันไฟล์จากการรั่วไหลของกาแฟสภาพอากาศหรือสิ่งสกปรก นอกจากนี้ยังอาจป้องกันเอกสารจากกองขี้เถ้าบุหรี่ ในกรณีที่คุณเคยรับการเว็บไซต์การก่อสร้างคุณรู้ว่าพวกเขากำลังเป็นสถานที่วุ่นวายและสกปรก; นี้จะทำให้การปกป้องพิมพ์เขียวที่เว็บไซต์อินเทอร์เน็ตก่อสร้างงานเต็มเวลา ปกพลาสติกสามารถนำเสนอการป้องกันที่ดีสำหรับพิมพ์เขียวที่จะต้องดำเนินการจากเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่เว็บไซต์

ด้วยเหตุผลเดียวกันแน่นอนไฟล์ลามิเนตจะกลายเป็นห่างไกลมากขึ้นที่แนะนำสำหรับวิศวกรคนงานก่อสร้างและสถาปนิกภายในสนาม เคลือบเอกสารขนาดใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพและให้ความปลอดภัยสูงสุดของเอกสารแม้ว่าน้ำหนักของเอกสารเป็นสองเท่ามากกว่า ปัญหาที่นี่คือว่าเมื่อลามิเนตที่คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงหรือบันทึกในพิมพ์เขียว เก็บรักษาในระยะยาวของเอกสารที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าลามิเนตมีปัญหาตั้งแต่ที่พวกเขากำลังยืดหยุ่นและได้รับรอยพับอย่างถาวร

ระบบการจัดเก็บไฟล์ในแนวตั้งอาจจะเป็นเทคนิคที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับการจัดเก็บพิมพ์เขียว โดยการเก็บพิมพ์เขียวในตำแหน่ง (และแบน) แนวตั้งประหยัดพื้นที่ชั้นสูงสุดถึง 75% จะประสบความสำเร็จ เก็บไว้ในฝักพลาสติกแนวตั้งพิมพ์เขียวได้รับความคุ้มครองจากความเสียหายโดยสิ่งสกปรกหรือสัมผัสกับเอกสารอื่น ๆ การเข้าถึงและองค์กรมีการปรับปรุงตั้งแต่พิมพ์เขียวทั้งหมดมีความโดดเด่นเช่นไฟล์ในตู้เอกสารธรรมดา นี้เข้าถึงง่ายช่วยลดความตึงเครียดเมื่อคนงานสำนักงานเมื่อค้นหาสำหรับเอกสารตั้งแต่เอกสารทั้งหมดที่ถูกค้นพบเพียง ประหยัดค่าใช้จ่ายอาจจะมีนัยสำคัญตั้งแต่การจัดเก็บไฟล์ 1 แนวตั้งระบบการค้าปลีกสำหรับ $ 1,500 สามารถเก็บเทียบเท่า 3 ห้าลิ้นชักระบบการจัดเก็บไฟล์แบนที่มีขนาด 24×36 นิ้วซึ่งสามารถขายปลีกสำหรับ $ 3,800 หรือเพิ่มเติม ระบบการจัดเก็บไฟล์ในแนวตั้งมีล้อและเป็นมือถือที่พวกเขายังอาจจะมีการล็อคเพื่อให้ระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีความปลอดภัย

ดังนั้นจึงเป็นไปได้หลายที่มีอยู่สำหรับการจัดเก็บพิมพ์เขียว; ความต้องการการจัดเก็บพิมพ์เขียวของคุณจะกำหนดเทคนิคที่ต้องการในการจัดเก็บ สำหรับผู้ใช้หลายระบบการจัดเก็บข้อมูลหลายพิสูจน์คำตอบที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด