ทำไมทักษะการเขียนขั้นพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการประสบความสำเร็จทางธุรกิจของคุณ

ไม่กี่องค์กรที่มีอยู่ในคำสั่งในการติดต่อสื่อสาร ส่วนใหญ่มีจุดประสงค์อื่นที่จะขายสินค้าหรือบริการที่จะจัดหาความต้องการของสังคมในการดำเนินการแผนและนโยบาย ยังไม่ได้ทำสิ่งเหล่านั้นองค์กรที่ใช้จ่ายจำนวนมหาศาลของเวลาพลังงานและเงินในการติดต่อสื่อสาร

คนที่อยู่ในองค์กรในการสื่อสารในหลายวิธี: หันหน้าเข้าหากันในการอภิปรายสองคนอยู่ในกลุ่มที่ไม่เป็นทางการในการประชุมทางอีเมลใน ormemos เก่าล้าสมัยและตัวอักษรในรายงาน

ทั้งหมดของวิธีการเหล่านี้การสื่อสารด้วยวาจาหรือการสื่อสารที่ใช้คำพูด การสื่อสารอวัจนภาษาไม่ได้ใช้คำพูด ภาพคอมพิวเตอร์กราฟิกและโลโก้ บริษัท เป็นตัวอย่างของ – ไม่ใช่การสื่อสารทางวาจา สัญญาณอวัจนภาษาระหว่างบุคคลรวมทั้งรอยยิ้มที่ตั้งอยู่ที่ในที่ประชุมขนาดสถานที่ตั้งและการเข้าถึงหน้าต่างของสำนักงานและระยะเวลาที่จะช่วยให้ผู้เข้าชมคนที่รอ

มีการศึกษาพบว่าคนทั่วไปใช้จ่าย 70-85% ของเวลาทำงานของพวกเขาจงใจสื่อสารเขียนการอ่านการพูดและการฟัง บ่อยครั้งมากที่สุดในวันของผู้บริหารคือการใช้จ่ายในโหมดการติดต่อสื่อสาร

ทักษะทางเทคนิคของคุณไม่ว่าจะเป็นในการบัญชี, การขาย, การตลาดหรือเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อาจได้รับคุณงานแรกของคุณ ความสามารถในการพูดและเขียนได้อย่างมีประสิทธิภาพอาจช่วยให้คุณเก็บมันไว้เป็น prospe ที่สำคัญการศึกษาแสดงให้เห็นว่าไม่สามารถที่จะเขียนเป็นเหตุผลสำคัญที่ว่าบัญชีถูกไล่ออกในขณะที่คุณเพิ่มขึ้นในองค์กรมีทักษะทางเทคนิคที่สำคัญน้อยลงและทักษะทั่วไปมากขึ้นรวมทั้งความสามารถในการเขียนและพูดจะเป็นตัวกำหนดวิธีการที่รวดเร็วและไกลคุณไป

นักเรียนส่วนใหญ่เข้าใจความสำคัญของทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในช่องปาก แต่บางคนก็ไม่เชื่อว่าพวกเขาจะต้องสามารถที่จะเขียนได้ดีจะประสบความสำเร็จอย่างมืออาชีพ พวกเขาอาจจะคิดว่าเป็นนักเขียนเลขานุการหรือทางเทคนิคที่จะทำการเขียนของพวกเขาหรือคิดว่าพวกเขาสามารถใช้แบบฟอร์มจดหมายถ้าพวกเขามีการเขียน แต่ละของการเรียกร้องเหล่านี้มีข้อบกพร่องในตรรกะพื้นฐานของพวกเขา

วันนี้คนงานหลายคนในธุรกิจและรัฐบาลยังคงมีจดหมายบันทึกของพวกเขาและรายงานการพิมพ์บนคอมพิวเตอร์โดยคนอื่น

อย่างไรก็ตามในสถานการณ์เช่นนี้การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเป็นธุรกิจมากขึ้นตระหนักถึงเศรษฐกิจและความเรียบง่ายของความชุกและมาตรฐานของแพคเกจซอฟต์แวร์สำนักงานคอมพิวเตอร์

คุณอาจจะโชคดีที่ยังมีคนอื่นพิมพ์จดหมายออกของคุณ อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ไม่ได้ไปนาน และเลขานุการที่ดีที่สุดไม่สามารถชดเชยข้อผิดพลาดพื้นฐานในองค์กร, ตรรกะ, ผู้ชมการวิเคราะห์หรือเสียง

บางครั้งคุณอาจจบจดหมายหลังจากที่ 05:00 บางครั้งคุณอาจต้องทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือเป็น “บนถนน” คุณจะต้องได้มากที่สุดที่จะทำให้สัมผัสการตกแต่งในรายงานว่าเป็นเพราะที่ 9 วันจันทร์ ความสามารถในการเขียนได้ดีทำให้คุณเป็นอิสระมากขึ้นและหลากหลาย

คุณอาจคิดว่าคุณสามารถใช้รูปแบบตัวอักษรที่มีอยู่อย่างกว้างขวางสำหรับแพคเกจซอฟต์แวร์สำนักงาน

ฟอร์มจดหมายคือการติดตั้งแบบเติมคำในช่องว่างที่เขียนไว้ก่อนได้รับการออกแบบเพื่อให้พอดีกับสถานการณ์มาตรฐาน นักเขียนที่สามารถปรับแต่งฟอร์มจดหมายหรือรายงานโดยมีมันเป็นรายบุคคลที่เต็มไปด้วยผู้รับ

การใช้ฟอร์มจดหมายก็โอเค แต่บางส่วนของผู้ที่มีอยู่ dreadfull และจะออกจากความประทับใจที่ดีมากของคุณ

แม้ตัวอักษรรูปแบบที่ดีครอบคลุมสถานการณ์ประจำเพียง สูงกว่าคุณเพิ่มขึ้นใน organiation ของคุณมากขึ้นบ่อยครั้งที่คุณจะเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่ปกติและความต้องการโซลูชั่นที่สร้างสรรค์และเฉพาะเจาะจงมากขึ้น ถ้าคุณมีการพัฒนาทักษะที่จำเป็นสำหรับการเขียนที่ดีและความคิดเดิมคุณอยู่ห่างไกลมีแนวโน้มที่จะตระหนักถึงศักยภาพของคุณและบรรลุเป้าหมายการทำงานของคุณ

มีหลายคนที่อยู่ในธุรกิจและรัฐบาลประจำเขียนจาก 10 หน้าของตัวอักษรและบันทึกสัปดาห์และในบางกรณีก็ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับ 20 ถึง 35 วันหน้า คนส่วนใหญ่พบที่พูดง่ายกว่าการเขียน โทรศัพท์ได้เร็วขึ้นและมักจะมีราคาถูกกว่ากว่าตัวอักษรหรือบันทึก อีเมล์เป็นของหลักสูตรเป็นหนึ่งในวิธีที่ถูกที่สุดในการติดต่อสื่อสารทั้งในเวลาที่ใช้ในการส่งมอบประสิทธิภาพและค่าใช้จ่าย

คนที่อยู่ในองค์กรนำสิ่งในการเขียนมากกว่าขึ้นอยู่เฉพาะในการสื่อสารเพื่อสร้างการบันทึกการถ่ายทอดข้อมูลที่ซับซ้อนเพื่อให้ข้อความไปยังผู้รับหลายรัดกุมมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล