ผู้ช่วยทางกฎหมายต้องตรวจสอบปฏิทิน

การติดตามของปฏิทินทนายความของคุณเป็นหนึ่งในความสำคัญด้านผู้ช่วยกฎหมาย ขั้นตอนการสำนักงานกฎหมายที่แตกต่างกัน – มันอาจจะเป็นความรับผิดชอบของเลขานุการกฎหมายในการตรวจสอบปฏิทินหรือการปฏิบัติหน้าที่อาจตกไป paralegal ในสำนักงานอื่น ๆ ยังคงทนายความต้องการที่จะรับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวสำหรับปฏิทินของพวกเขาเอง ว่าการปฏิบัติโดยเฉพาะอย่างยิ่งทำให้ความเป็นอิสระที่ทำงานยากขึ้นเมื่อเจ้าหน้าที่สำนักงาน แต่ปฏิทินที่ต้องรักษากระนั้น

มันเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะตรวจสอบตารางทนายความของคุณมักจะตามตัวอักษรสองหรือสามครั้งต่อวัน นัดหมายยกเลิกวิ่งออกไปและการประชุมกะทันหันมีกำหนดเมื่อมีช่วงเวลาที่เปิด ซึ่งหมายความว่าตารางเวลาที่สมบูรณ์สามารถเปลี่ยนได้แม้ในวันเดียวกัน มันเป็นความรับผิดชอบผู้ช่วยทางกฎหมายเพื่อช่วยทนายความของเธอจะเตรียมไว้สำหรับตารางเวลาการเปลี่ยนแปลงที่

สิ่งแรกที่ทุกเช้าก่อนที่จะส่งการประมวลผลแม้กระทั่งก่อนที่การทำงานเครื่องชงกาแฟที่ตรวจสอบปฏิทินทุกวันเพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงการนัดหมายใด ๆ ตรวจสอบอีกครั้งก่อนที่จะรับประทานอาหารกลางวันสำหรับการนัดหมายในช่วงบ่ายว่า หากคุณมีเอกสารสำหรับไฟล์ที่จำเป็นใด ๆ ในวันนั้นให้แน่ใจว่าการจัดเก็บข้อมูลจะทำก่อนที่จะมีการประชุม ตรวจสอบปฏิทินอีกครั้งช่วงบ่ายเพื่อดูว่าการประชุมช่วงบ่ายได้มีการเพิ่มที่อาจต้องเตรียมไฟล์หรือโทรสืบสวนสอบสวนหรือให้ข้อมูลที่ทำ

รอบในช่วงบ่าย 04:00, ตรวจสอบปฏิทินสำหรับการนัดหมายในวันถัดไป อีกครั้งถ้าคุณมีการจัดเก็บใด ๆ พยายามที่จะได้รับเริ่มต้นหัวอย่างถูกต้องโดยการประมวลผลเอกสารที่ เรียกลูกค้าที่คาดว่าจะมีในวันถัดไปและเตือนพวกเขาได้รับการแต่งตั้งของเวลาของพวกเขา (หน้าที่นี้อาจตกไปที่พนักงานต้อนรับ, เลขานุการทางกฎหมายหรือทนายขึ้นอยู่กับขั้นตอนการทำงาน – ถ้าหน้าที่ตกอยู่กับคนอื่นคุณอาจต้องการที่จะ – แนบเนียน – มั่นใจ ติดต่อที่ได้รับการทำ)

สแกนนัดหมายเป็นเวลาหลายวันต่อไปเช่นกันและตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำความคืบหน้า เขียนเตือนตัวเองสำหรับงานที่จะประสบความสำเร็จในวันถัดไป งานของคุณจะไหลได้อย่างราบรื่นถ้าคุณให้อยู่ด้านบนของการตั้งเวลาและการจัดเตรียมงานที่ล้อมรอบมัน นอกจากนี้ทนายความของคุณจะได้ชื่นชมความพยายามของคุณที่สอดคล้องกัน