มีอะไรผิดปกติกับสิ่งที่มีมากที่สุดครอบคลุมตัวอักษร

ในฐานะที่เป็นผู้ให้คำปรึกษาอาชีพของผมไม่สามารถบอกคุณกี่หมื่นครอบคลุมตัวอักษรที่ฉันได้อ่านทบทวนและแก้ไขในกว่า 30 ปีในสาขา มีแน่นอนมากของคำแนะนำที่ดีออกมีเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมาย แต่นี่คือสิ่งที่ผมคิดว่าเป็นสิ่งที่ผิดกับที่สุดของตัวอักษรปกจริงผมเคยเห็น:
1 คำทักทายที่ไม่ได้ผล สิ่งที่ฉันมักจะเห็นคือคำนำหน้าเช่น “Dear Sir หรือ Madam,” หรือ “เพื่อให้ผู้ที่อาจกังวล” หรือ (เลวร้ายที่สุดของทั้งหมด) “ที่รักจ้างผู้จัดการ.” คุณรู้ของ บริษัท ที่มีตำแหน่งที่เรียกว่า “จ้างใด ๆ ผู้จัดการ ” อาจจะมีหนึ่งหรือสอง (โดยปกติขนาดของไมโครซอฟท์) มี แต่มีไม่อาจจะหลาย “. เรียนผู้จัดการ” ถ้าคุณไม่ทราบชื่อหรือชื่อเรื่องก็ยากที่จะไปอย่างผิดปกติหากคุณเพียงแค่พูดว่าเห็นได้ชัดว่าสิ่งที่ดีที่สุดคือการใช้ชื่อของบุคคลนั้นถ้าคุณรู้ว่ามัน: “ที่รักนางสาวสมิ ธ .” ใส่ชื่อตำแหน่งงานที่เหมาะสมถ้าพวกเขา “. เรียนอาจารย์โจนส์” หรือถ้าพวกเขาเพียงแค่ให้ตำแหน่งที่อยู่ไปยังตำแหน่งว่า: “ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ที่รัก.”
2 ย่อหน้ายาวเกินไปและมีรายละเอียด มากที่สุดครอบคลุมตัวอักษรที่ผมเห็นประกอบด้วยย่อหน้ามากมาย, ยาวและน่าเบื่อที่ฉันแน่ใจว่าจะทำให้หมดกำลังใจผู้อ่านโดยเฉพาะอย่างยิ่งต่อผู้อ่าน (ที่เรียดอ่านมากกว่าอ่านในรายละเอียด) หนึ่งมองไปที่ผู้ที่ใหญ่ย่อหน้า gloppy และผู้อ่านของคุณทันทีจะโยนออกตัวอักษรหรือหลับพยายามที่จะลุยผ่านมัน ดังนั้นให้ย่อหน้าสั้น ๆ เพื่อให้ตัวอักษรที่ปรากฏโอชะง่ายต่อการอ่าน
3 อีกกัญชาของงาน ครอบคลุมตัวอักษรมากที่สุดที่ผมเคยเห็นส่วนใหญ่จะมีการทำสำเนาการเล่าเรื่องของสิ่งที่อยู่ในการดำเนินการต่อ ผู้อ่านหลายคนไม่ได้อ่านจดหมายเพราะพวกเขารู้ทุกอย่างในนั้นที่จะมีการดำเนินการต่อไป จดหมายของคุณไม่ควรจะเป็นเพียงรูปแบบของการกลับมาของคุณอีก จดหมายของคุณควรจะเอกสารที่ “ขาย” คุณนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับตำแหน่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งและควรจะกำหนดเป้​​าหมายอย่างชัดเจนเช่น
4 แข่งขันที่มีคุณสมบัติเฉพาะของงานไม่มี มากเกินไปครอบคลุมตัวอักษรมีรายการซักผ้าของทั้งอาชีพนักเขียน ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องอาจจะให้ดีภาพที่โค้งมนของคุณเป็นใคร แต่ไม่ได้อยู่ในสิ่งที่เป็นเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับคุณในความสัมพันธ์กับตำแหน่งในคำถาม โดยเฉพาะอะไรที่ทำให้คุณเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับงาน? ความคาดหวังของแต่ละคนและความต้องการสำหรับงานที่ไม่ตรงกับพื้นหลังประสบการณ์ของคุณ, การศึกษา, ความรู้, ทักษะและความสามารถอย่างไร นั่นคือสิ่งที่ร่างกายของจดหมายควรจะอยู่
5 ไม่มีกระสุน ในความคิดของฉันเป็นกระสุนตื้อในการดำเนินการต่อ กระสุนอาจมีลักษณะที่น่าสนใจและเป็นมืออาชีพ แต่กระสุนเป็นจริงกราฟิก ฉันไม่ต้องการสายตาของผู้อ่านที่จะไปกราฟิก; ฉันต้องการตาของผู้อ่านที่จะไปคำสำคัญ อย่างไรก็ตามในขณะที่พวกเขามีมากเกินไปในการดำเนินการต่อกระสุนไม่ค่อยจะมีใช้ในครอบคลุมตัวอักษร ผมคิดว่าอุปกรณ์นี้จะดึงดูดสายตาของผู้อ่านในจดหมาย ดังนั้นเมื่อคุณตรงกับคุณสมบัติเฉพาะสำหรับงานที่มีจุดแข็งและประสบการณ์ของคุณให้ใช้กระสุน ในจดหมายที่ฉันต้องการให้ผู้อ่านมองไปที่มันและดูตัวเองต้องการโฆษณาและวิธีที่คุณตรงกับมัน บางครั้งฉันเห็นครอบคลุมตัวอักษรที่ทำเช่นนี้โดยใช้ตารางมากกว่ากระสุนที่มีคอลัมน์หนึ่งมีคุณสมบัติที่จำเป็นและคอลัมน์อื่น ๆ แสดงให้เห็นว่าคุณให้ตรงกับแต่ละคน ที่มากเกินไปสำเร็จเป้าหมายเดียวกัน
6 งบประโยชน์เกินไปและในตอนท้ายของจดหมาย โดยปกติแล้วจะอยู่ด้านล่างของส่วนใหญ่ครอบคลุมตัวอักษรที่มีคำสั่งที่มีวลีเช่นเพื่อตอบสนองความต้องการในการให้สัมภาษณ์เพื่อให้ผู้สมัครสามารถ “แสดงว่าฉันสามารถมีส่วนร่วมในความสำเร็จของ บริษัท ของคุณ” (หรือสิ่งที่ต้องการ) ของ นี่คือสิ่งที่ฉันอยากจะเรียกว่า “งบผลประโยชน์” คำสั่งของวิธีการที่ บริษัท จะได้รับประโยชน์จากการจ้างงานคุณ ชนิดของคำสั่งนี้ดูเหมือนว่าสิ่งที่ดีเหมาะสมและมีบวกที่จะพูด แต่มักจะใส่ในเกือบจะเป็นภายหลังในตอนท้ายของจดหมาย อันที่จริง “งบผลประโยชน์” เป็นเหตุผลสำคัญว่าทำไม บริษัท ต้องการที่จะจ้างคุณที่ทั้งหมด จะต้องมีหรือใกล้กับจุดเริ่มต้นของตัวอักษรและจะต้องมีเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นหรือ มันเป็นในความเป็นจริงเหตุผลที่ว่าทำไมผู้อ่านต้องการที่จะอ่านส่วนที่เหลือของจดหมายของคุณแล้วขอให้คุณพร้อมในการให้สัมภาษณ์ พิจารณาตัวอย่างนี้ “. ผมเชื่อว่าความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ของฉันสามารถช่วย บริษัท ของคุณอย่างมีนัยสำคัญลดไม่เพียง แต่ที่เห็นได้ชัด แต่ยังซ่อนค่าใช้จ่ายของ throughput สินค้าคงคลัง” ตอนนี้หากที่เป็นจุดเริ่มต้นของตัวอักษร, ผู้อ่านของคุณอาจจะมีมากขึ้น สนใจในการอ่านส่วนที่เหลือของตัวอักษรที่จะเห็นสิ่งในพื้นหลังของคุณสนับสนุนการอ้างว่า
7 ขอซุ่มซ่ามและไม่มีประสิทธิภาพสำหรับการสัมภาษณ์ ในความต่ำต้อยของฉันขอสัมภาษณ์ไม่จำเป็นที่น่าอึดอัดใจและเกรงใจ แรกของทุกผู้อ่านรู้อยู่แล้วว่าคุณต้องการการสัมภาษณ์ พวกเขายังรู้ว่าถ้าพวกเขามีความสนใจในตัวคุณพวกเขาจะต้องการที่จะสัมภาษณ์คุณ และต่อไปไม่มีวิธีทางการทูตเพื่อขอสัมภาษณ์ในจดหมายฉบับหนึ่งคือ มีอะไรเลวร้ายก็คือพวกเขาบอกว่าการที่จะติดต่อคุณ คุณคิดว่าพวกเขาไม่สามารถหาหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลของคุณในหัวจดหมายของคุณหรือบนประวัติส่วนตัวของคุณ? มีอะไรเลวร้ายยิ่งกว่าที่จะบอกพวกเขาเมื่อที่จะติดต่อคุณ มีอะไรเลวร้ายยิ่งกว่านั้นคือการบอกพวกเขาว่าคุณจะติดต่อกับพวกเขา – “ฉันจะโทรห​​าคุณต่อไปพฤหัสบดี 3:00-17:00” เมื่อฉันได้รับจดหมายเช่นเดียวกับที่ผมให้แน่ใจว่าฉันออกจาก สำนักงานในช่วงเวลาเหล่านั้น ดังนั้นขอให้สัมภาษณ์ที่ว่าทำไม? ทำไมไม่จบจดหมายที่มีการร้องขอที่จะพูดคุยเกี่ยวกับหรือหารือเกี่ยวกับตำแหน่งและวิธีการที่คุณตรงกับมันมากกว่ากลไกของการที่จะเรียกใคร? นี้เป็นมืออาชีพมากขึ้นที่เหมาะสมมากขึ้นและจะช่วยให้ความสำคัญกับวัตถุประสงค์ของการสัมภาษณ์ไม่ได้กำหนดเวลาของตน
จากประสบการณ์ของผมตัวอักษรที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด – คนที่เกิดในการสัมภาษณ์ – เป็นคนที่หลีกเลี่ยงปัญหาเหล​​่านี้