สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายว่า เพิ่มโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์

เกือบทุกผู้สมัครงานเป็นอย่างดีตระหนักถึงความสำคัญของงานเมื่อใช้ในการแสดงความเป็นมืออาชีพ แต่ไม่กี่ตระหนักถึงบทบาทสำคัญที่ปกหนังสือประกอบเล่นในขั้นตอนการคัดเลือก ในความเป็นจริงจดหมายของคุณเป็นเพียงเป็นสิ่งสำคัญในการค้นหางานของคุณเป็นประวัติส่วนตัวของคุณ

พิจารณานี้: นายหน้าและผู้จัดการมักจะได้รับหลายสิบหากไม่นับร้อยของผู้สมัครทุกตำแหน่งว่างหนึ่ง ที่มีผู้สมัครจำนวนมากเพื่อทบทวนสัมภาษณ์ไม่ได้มีเวลามากพอที่จะตรวจสอบว่าคุณมีคุณสมบัติสำหรับงาน ในความเป็นจริงผู้สัมภาษณ์มักจะใช้เวลาระหว่างหนึ่งและสองนาทีได้อย่างรวดเร็วกว่าแฉลบประวัติพอที่แทบจะไม่ตรวจสอบให้ละเอียดถ้าชุดทักษะและประสบการณ์ของคุณเป็นคู่ที่ดีสำหรับตำแหน่ง

นี่คือเหตุผลที่จดหมายดังกล่าวเป็นเครื่องมือที่สำคัญในการหางานกระบวนการ วัตถุประสงค์ของจดหมายอย่างชัดเจนคือการแสดงความสนใจในของคุณและคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งที่นายจ้าง ดังนั้นในขณะที่การดำเนินการต่อคือการโฆษณาทั่วไปช่างตัดเสื้อปกหนังสือของคุณใบสมัครของคุณให้กับแต่ละงานที่เฉพาะเจาะจง โดยสังเขปประวัติของคุณลงในจุดที่สำคัญและดึงความสนใจนายหน้าไปยังพื้นที่ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของประสบการณ์ของคุณคุณจะให้ความช่วยเหลือนายหน้าในการจับคู่ขึ้นคุณสมบัติของคุณกับที่ของตำแหน่งที่เปิด และโดยการคาดเดาออกจากงานของคุณคุณอย่างมากเพิ่มโอกาสของการได้รับสายสำหรับการสัมภาษณ์

จดหมายที่มีการ “ขาย” คุณสมบัติของคุณเพื่อคนแปลกหน้าสมบูรณ์และโน้มน้าวให้เขารู้ว่าคุณมีค่าของการประชุมคนใน ดังนั้นในขณะที่คุณสามารถจินตนาการมันไม่ได้เป็นเอกสารที่ง่ายต่อการเขียน มีหลายแนวทาง แต่ที่ควรจะช่วยคุณในจดหมายกระบวนการพัฒนา

โดยปกติจดหมายน้อยกว่าหนึ่งหน้ายาวและมีสี่ส่วนหลัก: การแนะนำไฮไลท์ของคุณสมบัติของคุณสรุปว่าทำไมคุณมีความสนใจในตำแหน่งและสรุปการติดตาม ก่อนที่จะเริ่มรายการอธิษฐานของทักษะ แต่สิ่งสำคัญที่ต้องทำวิจัยบางอย่างเกี่ยวกับ บริษัท และตำแหน่งที่คุณกำลังใช้เพื่อให้คุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้นของผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ฯ หรือบริการประวัติศาสตร์ค่านิยมและตลาดลูกค้าเป้าหมาย นี้จะช่วยให้ความคิดที่ดีในสิ่งที่นายหน้ามีแนวโน้มที่จะมองหาในผู้สมัครและช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งจดหมายของคุณเฉพาะที่อยู่ในพื้นที่เหล่านั้น

ส่วนที่ 1 – แนะนำ:

จดหมายของคุณควรจะส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงานเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้
กล่าวถึงเฉพาะตำแหน่ง (s) ที่คุณกำลังมองหา
ให้สัมภาษณ์ทราบว่าคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับตำแหน่ง หากคุณเห็นตำแหน่งที่โฆษณาหรือไม่ก็ถูกเรียกโดยคนที่จะต้องแน่ใจว่าจะรวมข้อมูลนี้
ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและกระตุ้นความสนใจของพวกเขาในคุณได้ทันที!

ส่วนที่ 2 – สรุปคุณสมบัติของคุณ:

เน้นคุณสมบัติที่แข็งแกร่งของคุณสำหรับตำแหน่งที่คุณกำลังมองหา ให้แน่ใจว่าได้กำหนดคุณสมบัติของคุณเฉพาะผู้ที่มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดกับตำแหน่ง
แสดงมากกว่าแค่บอกผู้จัดการคุณสมบัติของคุณโดยรวมเฉพาะตัวอย่างที่น่าเชื่อถือจากประสบการณ์ของคุณ
ปริมาณคุณสมบัติเหล่านี้เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้โดยเน้นตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่ได้รับรางวัลและอุปกรณ์ซอฟแวร์ / / เครื่องมือที่คุณเคยใช้ที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเน้นของคุณ “ลูกค้าทักษะการบริการที่ดีเยี่ยม” บ่งบอกว่าคุณ “ที่ประสบความสำเร็จของลูกค้าคะแนนความพึงพอใจ 98%” หรือ “เพิ่มยอดขายแผนก 25% โดยในไตรมาสแรก”

ส่วนที่ 3 – ทำไมคุณมีความสนใจในตำแหน่ง:

ให้สัมภาษณ์รู้ว่าทำไมคุณต้องการที่จะทำงานที่ บริษัท ของพวกเขา มันเกี่ยวกับ บริษัท ที่สนใจให้คุณคืออะไร?
ทำไมอุทธรณ์ตำแหน่งนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับคุณ?
แสดงให้เห็นว่าทำไมคุณเป็นแบบที่ดีสำหรับ บริษัท วิธีการจะเป็นสินทรัพย์ให้กับทีมงาน?

ส่วนที่ 4 – สรุปและติดตามผล:

โปรดดูให้นายจ้างปิดงานของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถตรวจสอบคุณสมบัติของคุณในรายละเอียดเพิ่มเติม
ขอสัมภาษณ์ส่วนบุคคลหรือการประชุมกับผู้จัดการการจ้างงาน
ระบุว่านายหน้าควรจะติดต่อกับคุณ ให้แน่ใจว่าได้ให้หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานหรือ e-mail address
ตั้งเวลาเพื่อติดตามผล ตัวอย่างเช่นแสดงให้เห็นว่าคุณ “จะโทรติดตามในช่วงบ่ายวันจันทร์”
ขอบคุณผู้อ่านในช่วงเวลาของเขาหรือเธอ

หนึ่งบันทึกสุดท้าย: จดหมายของคุณเป็นความประทับใจแรกที่นายหน้าจะได้รับของคุณ จดหมายที่แข็งแกร่งมุ่งเน้นการถ่ายทอดความสามารถที่มีประสิทธิภาพและความประทับใจแรกบวก ตัวอักษรที่ไม่ได้มุ่งเน้นที่อ่อนแอ แต่สามารถฆ่าดอกเบี้ยนายหน้าอาจจะมีในคุณสมบัติของคุณโดยไม่คำนึงถึงวิธีการที่เหมาะสมที่แข็งแกร่งของคุณอาจจะสำหรับตำแหน่ง ให้แน่ใจว่าคุณพิสูจน์อักษรอย่างระมัดระวังสำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์ก่อนที่จะส่งจดหมายใด ๆ