เลขานุการงานสร้างประวัติการทำงานของผู้ดูแลระบบที่มีประสิทธิภาพ

ในแรงงานเลขานุการชื่อผู้ช่วยผู้บริหารผู้ช่วยสำนักงานผู้ช่วยเลขานุการผู้บริหารและผู้ช่วยเสมียนบางครั้งใช้สลับกันและมักจะโดยพนักงานเอง ถึงแม้ว่าฟังก์ชันเรียกร้องโดยชื่อที่แตกต่างกันแน่นอนทับซ้อนกันมีความแตกต่างที่หนึ่งต้องระบุและเน้นในการสร้างสำนักงานหนึ่งของประวัติผู้สมัครงาน

แม้ว่าความรับผิดชอบสามารถและมักจะห้อมล้อมหน้าที่อื่น, เลขานุการงานหรือสำนักงานผู้ช่วยทั่วไปประวัติส่วนตัวควรแสดงให้เห็นถึงการถอดความของการติดต่อธุรกิจและรายงานการเข้ามาของข้อมูลลงในระบบคอมพิวเตอร์ของปฏิทินการจัดการธุรกิจของผู้บังคับบัญชา / เส้นทางการท่องเที่ยวและการเตรียมการและการกระทบยอดค่าใช้จ่ายของผู้จัดการ บัญชี นอกจากนี้สำนักงานมืออาชีพอาจอธิบายเฉพาะ บริษัท อื่น ๆ ในอุตสาหกรรมหรืองานแผนกเฉพาะที่นายจ้างหนึ่งผลกระทบโดยตรงของ

ผู้ช่วยผู้บริหารอาจถูกเรียกเก็บกับหน้าที่คล้ายกับที่ของเลขานุการ แต่เธอ / เขาปกติมีบทบาทใช้งานมากขึ้นและเป็นอิสระในการดำเนินธุรกิจประจำวันภายในพารามิเตอร์ของนโยบายของ บริษัท และการปฏิบัติ ดังนั้นประวัติผู้ช่วยผู้บริหารควรจะสะท้อนถึงนี้ ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจจะถูกเรียกเก็บเงินกับการประสานงานของการมีส่วนร่วมของ บริษัท ในงานแสดงสินค้ารวมทั้งความรับผิดชอบจิสติกส์การสร้างการนำเสนอกราฟิกประชากรและการปรับปรุงสเปรดชีตการสื่อสารกับลูกค้าและการจัดประชุมทางธุรกิจการประชุมและ / หรือการจัดสัมมนาทั้งในสถานที่และนอกสถานที่ หลังงานเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการปฏิสัมพันธ์และอาจจะเจรจาต่อรองกับผู้ขายเช่นเดียวกับการกำกับดูแลการปฏิบัติงานของผู้ขาย

ในฐานะที่เป็นฟังก์ชั่นผู้ช่วยเสมียนจะชัดเจนมากขึ้น, ประวัติพระควรระบุนี้ บ่อยกว่าไม่ฟังก์ชั่นนี้หมุนรอบกระบวนการของการบันทึกการรักษาและเป็นเช่นนี้ต้องใช้สูงสุดของความถูกต้องใน keyboarding พิสูจน์อักษรส่ง / ส่งและยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และสำเนายาก การทำงานของผู้ช่วยเสมียนอาจรวมถึงการรวบรวมองค์กรและรายการคอมพิวเตอร์ของหลากหลายของข้อมูลการดำเนินธุรกิจติดตามกับหน่วยงานที่จะต้องจัดหาข้อมูลและรุ่น (ลึกหนาบางพิมพ์) ของรายงานที่ช่วยให้การจัดการในการตัดสินใจ ขั้นตอนการทำ

กับบางความรับผิดชอบงานที่สอดคล้องกันและได้รับความจริงที่ว่าทุกสำนักงานชื่องานกลับไม่ใช่การบริหารจัดการในลักษณะคำถามที่มักจะเกิดขึ้นในหมู่ผู้หางานที่เป็น “ฉันจะแยกแยะความแตกต่างในงานของตัวเองได้หรือไม่” คำตอบที่แน่นอน คือการแสดงที่ประสบความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงของคุณ ในขณะที่นายจ้างทุกคนปรารถนาที่จะรู้ว่าคุณมีการจัดการ multi-tasking/time จำเป็นการสื่อสารและทักษะการใช้คอมพิวเตอร์นอกจากนี้เขายังจะต้องได้รับความเข้าใจจากความคิดริเริ่มของคุณใน “คิดนอกกรอบ.” สำเร็จในบริเวณนี้สามารถรวมตัว ของกระบวนการหรือผู้ขายที่ใช้ครั้งเดียวถูกสร้างขึ้นลดค่าใช้จ่ายในการสื่อสารของความต้องการทางธุรกิจที่สำคัญในการพัฒนาของเทคโนโลยีใหม่หรือการปรับปรุงที่มีประสิทธิภาพที่ดีขึ้นแผนกหรือการมีส่วนร่วมในโครงการที่เปิดการใช้งานนายจ้างของคุณเพื่อตอบสนองและ / หรือเกินเป้าหมาย

หนึ่งในลูกค้าของเราได้รับการว่าจ้างเป็นผู้ช่วยของสำนักงานโดยแพทย์ย์ตามใหม่: ศัลยแพทย์พลาสติกที่รักษาฐานลูกค้าที่ร่ำรวย แต่ไม่มากมาย ตระหนักถึงแนวโน้มการเติบโตในกลุ่มผู้หญิงชนชั้นกลางที่เข้าถึงศัลยกรรมความงามผู้ช่วยสำนักงานเอาความคิดริเริ่มเพื่อกำหนดวิธีการที่ดีที่สุดของเธออาจจะขยายธุรกิจของแพทย์ รู้ยานพาหนะผ่านที่เธอรวบรวมข้อมูลใหม่ (เช่นรายการโทรทัศน์รวมทั้งข่าววิทยุท้องถิ่นรายการโอปราห์วินฟรีย์และสิ่งพิมพ์ของผู้บริโภคต่างๆ) จากนั้นเธอก็ crafted ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ได้รับการอนุมัติของแพทย์ที่จะส่งพวกเขาไปยังสื่อที่เกี่ยวข้อง, และพิสูจน์ตัวเองระมัดระวังในการปฏิบัติติดตาม ขับเคลื่อนด้วยทักษะการเจรจาต่อรองโน้มน้าวใจของเธอผู้ช่วยสำนักงานหลักประกันแล้วเวลาออกอากาศสำหรับแพทย์ที่ดีในข่าวที่สำคัญหลายและโปรแกรมรายการทอล์คโชว์เช่นเดียวกับบทความในนิตยสารสตรีของผู้อ่านของชาติ ด้วยการครอบคลุมที่ยอดเยี่ยมนี้ธุรกิจของแพทย์ได้มีการขยายการเปิดโอกาสให้เขาใช้เวลาในการเป็นหุ้นส่วนและเพิ่มศักยภาพรายได้ของเขา ผู้ช่วยในการเปิดรับโบนัสเชื่อมโยงโดยตรงกับความมั่งคั่งของเธอ

เมื่อผู้ช่วยหางานอื่น ๆ ขณะที่เธอกำลังย้ายออกจากรัฐเธอภายในบ้านไม่เพียง แต่เมื่อการบริหารงาน / ทำงานของเธอ แต่ยังอยู่บนความสำเร็จของเธอในการดึงดูดยอมรับในระดับประเทศให้กับนายจ้างของเธอ ดังนั้นเธอก็สามารถที่จะขยายการค้นหางานของเธอลงในช่องด้านการประชาสัมพันธ์ที่เธอปลอดภัยการจ้างงานที่เป็นประโยชน์ในฐานะผู้ช่วยผู้บริหารเพลิดเพลินกับเงินเดือนที่สูงขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ!

เมื่อนำมาใช้งานเลขานุการงานการบริหารงานของผู้ช่วยสำนักงานหรืองานธุรการกลยุทธ์ที่คล้ายกันสามารถมั่นใจได้ว่าผู้เชี่ยวชาญสำนักงานวาดภาพตัวเองเป็นพนักงานซื่อสัตย์ขยันดีและมีฝีมือกล้าหาญในการเข้าถึงเกินกว่าคำอธิบายของพวกเขาเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรและ / หรือการทำกำไร .